Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Certification
Langues
Timeline
References
Hobbies and Interests
Formation en cours
Generic
Vivienne A. Codjia

Vivienne A. Codjia

Cotonou

Summary

Titulaire d'une licence professionnelle en transport et logistique, j'ai acquis une expérience significative en tant qu'Assistante du Secrétaire général d'une chambre consulaire. Mes compétences clés incluent la planification budgétaire et opérationnelle, la gestion de la pression et des conflits, ainsi que la maîtrise du Pack office. Je suis reconnue pour ma capacité à gérer efficacement le temps et à établir des priorités, tout en assurant un suivi rigoureux des projets. Mon parcours professionnel témoigne de mon engagement à soutenir les opérations avec efficacité et précision.

Overview

11
11
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

Assistante Du Secrétaire Général

Chambre des métiers de l'artisanat du Bénin (CMA-Bénin)
11.2022 - Current
  • Assistance administrative : co-conception du document de projet FEF+ "appui à la formation professionnelle et au développement de l'apprentissage dans les métiers de l'artisanat au Bénin", co-conception du protocole d'opérations de la mise en œuvre du projet FEF+, élaboration du projet de document de projet sur le "renforcement des groupements mutualistes d'épargne et de crédits", rédaction de documents administratifs : correspondances, compte-rendu de plusieurs instance dont les assemblées, les bureaux, les commissions, les réunions ordinaires, le Codir, la réunion du personnel ; les réunions techniques, l'élaboration des contrats de travail, des protocoles d'accord, des accords de partenariat, des notes, des décisions, de rapport d'activité annuel, règlement intérieur, etc. ;
  • Assistance technique : budgétisation des activités du projet FEF+, suivi du projet FEF+ en collaboration avec les services techniques, budgétisation de l'activité de formation des nouveaux facilitateurs DACUM financé par la Banque Mondiale, des activités du PTA 2025 dans Sycoref, planification des visioconférences, émission des ordres de mission ;
  • Collaboration avec les directions et les services de la CMA-Bénin ;
  • Suivi des projets et des partenariats : réunion avec les partenaires, suivi du processus de mise en place de partenariat, compte rendu et actualisation du tableau de suivi, etc.

Assistante du directeur - ARCH-Formation

Agence nationale de protection sociale - ANPS
09.2021 - 11.2022
  • Assistance technique : dans la mise en œuvre et le suivi du projet Assurance pour le renforcement du capital humain - ARCH volet formation à travers la préparation et le montage des dossiers de formation, l'élaboration des termes de références de mise en œuvre des activités, l'élaboration des accords de partenariats (CFAO MOTORS, AGIRabcd, PNUD, FODEFCA, etc.) ; la planification des activités de formation, pour un ensemble de plus de 1.800 artisans et artisans dans 20 corps de métiers ;
  • Assistance administrative : pour la gestion du secrétariat et de la correspondance interne et externe ainsi que la production de divers documents administratifs dont le rapport d'activité, le budget et plan de travail annuel, les fiches de financements, les termes de références de formation, etc.
  • Collaboration avec les directions et services de l'ANPS : DAF, PRMP, service étude et suivi évaluation, Conseillers ARCH-Formation, etc.

Assistante Du Chargé De Mission

Formation action
06.2019 - 08.2021
  • Elaboration de divers documents pour l'optimisation des activités de mon supérieur dans les différents volets de sa mission structurée autour du développement de la formation professionnelle et de la réorganisation de l'artisanat :
  • Pour le projet ARCH-Formation avant sa mise en place (document d'opérationnalisation incluant le cadre logique, note conceptuelle, budget de projet selon trois phases allant jusqu'à 35 milliards de francs CFA prévisionnels) ; et au début de sa mise en place (courriers, projet de partenariat, termes de références des activités opérationnelles, plan de travail annuel et budget phase pilote, fiche de financement, état de paiement, document de suivi mensuel des activités) ;
  • Pour l'artisanat : élaboration des statistiques par sous-branches et métiers (RN artisan 2019) permettant de catégoriser plus 240.000 artisans par métier au Bénin, clé de répartition des sièges pour l'élection des membres au niveau de la CMA-Bénin.

Gérante de magasin

Supermarché du Pont
11.2018 - 02.2019
  • Gestion et supervision quotidienne des opérations du magasin ;
  • Gestion des stocks et approvisionnement en marchandises ;
  • Mise en place de vitrines et merchandising attrayant ;
  • Développement et mise en œuvre de stratégies de vente pour augmenter les revenus ;
  • Inventaire

Assistante De Direction

TABITHA-Assurances
09.2017 - 08.2018
  • Gestion accueil et agenda du directeur ;
  • Gestion intégrale du secrétariat et des correspondances ;
  • Coordination et rédaction de documents administratifs, techniques et financiers ;
  • Rédaction des contrats d'assurances (automobile, responsabilité civile et entreprise, voyage) ;
  • Suivi du portefeuille client et relance des contrats ;
  • Gestion de la caisse.
  • Collaboration avec les partenaires externes et services internes

Auxiliaire de pharmacie

Pharmacie du Port
10.2014 - 08.2017
  • Conseils et informations aux usagers sur l'utilisation de certains médicaments ;
  • Support à l'équipe pharmaceutique dans les tâches quotidiennes ;
  • Connaissance des lois et règlements liés à la pharmacie ;
  • Maintient de la propreté et de l'organisation du lieu de travail ;
  • Gestion des stocks des produits de la parapharmacie

Education

Master Professionnel - Entrepreunariat Et Gestion Des Projets

Ecole Supérieure De Technologie Et De Gestion (ESTG)
Cotonou
10-2025

Licence Professionnelle - Transport et Logistique

Ecole Supérieure De Technologie Et Gestion - ESTG
07.2019

Skills

  • Pack office Windows (Word, Excel, Powerpoint)
  • Logiciels de projet : ASANA, Ms Project
  • Mailing (Outlook, GoogleMeet, Zoom)
  • Capacité rédactionnelle et d'auto contrôle
  • Gestion de la pression et des conflits
  • Planification (budgétaire et opérationnelle) et suivi
  • Management du temps et des priorités
  • Gestion et suivi de projets
  • Gestion de la communication interne et externe

Certification

  • ICDL - Ms Excel, Ms Powerpoint, Ms Project - août 2025
  • Scrum Fundamentals Certified - déc. 2024
  • CIF - Introduction à la gestion du cycle du projet - déc. 2024
  • Suivi et évaluation d'un projet de développement - nov. 2024
  • Introduction to Microsoft Excel - juin 2024

Langues

Français
Anglais
Fon

Timeline

Assistante Du Secrétaire Général

Chambre des métiers de l'artisanat du Bénin (CMA-Bénin)
11.2022 - Current

Assistante du directeur - ARCH-Formation

Agence nationale de protection sociale - ANPS
09.2021 - 11.2022

Assistante Du Chargé De Mission

Formation action
06.2019 - 08.2021

Gérante de magasin

Supermarché du Pont
11.2018 - 02.2019

Assistante De Direction

TABITHA-Assurances
09.2017 - 08.2018

Auxiliaire de pharmacie

Pharmacie du Port
10.2014 - 08.2017

Master Professionnel - Entrepreunariat Et Gestion Des Projets

Ecole Supérieure De Technologie Et De Gestion (ESTG)

Licence Professionnelle - Transport et Logistique

Ecole Supérieure De Technologie Et Gestion - ESTG

References

DAVODOUN, Comlan Cyr, actuel Secrétaire général par intérim de la CMA-Bénin, comlandavodoun@gmail.com, +2290195051259, Cotonou

QUENUM Cossi Venant, ex Directeur général de l'ANPS de 2020 à 2022  ANPS, Cotonou + 229 01 97 01 12 80, venantq@yahoo.fr 

MEDEDJI Damien, ancien Coordonnateur adjoint de l'UGP-ARCH - 2019 à  2022  CEFORP, Abomey-Calavi  +229 01 66 04 64 10, dam_mededji@yahoo.com

Hobbies and Interests

Ma famille, Développement personnel, Cosmétique (soins capillaires)

Formation en cours

  • Compétences Excel cours intermédiaire - août 2025

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Vivienne A. Codjia