Massan Kafui FIADJIGBE
Coordinatrice De Projets
Cotonou
Profil professionnel
Coordinatrice Technique de Programmes/Projets avec 24 ans d'expérience à responsabilités croissantes. Compétences avérées en élaboration de stratégies et suivi de l'efficacité des programmes. Spécialisée dans le développement de stratégies pour la promotion du travail décent, j’excelle dans la gestion de projets en Afrique pour promouvoir la justice sociale pour tous. Dotée d’un sens aigu de l’organisation, je cherche à contribuer à des projets impactants qui renforcent les capacités des partenaires.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice Technique de Programmes
Christelijk Nationaal Vakverbond Internationaal (CNV-I)
Cotonou
2021.01 - 2026.05
- Coordination technique des programmes/projets de CNV Internationaal en Afrique (Bénin, Côte-d'Ivoire, Mali, Niger, Sénégal, Tunisie) pour la promotion du travail décent et la justice sociale.
- Appui technique et méthodologique aux organisations syndicales partenaires afin d'assurer l'efficacité des projets et des programmes avec des résultats tangibles.
- Gestion du cycle de projets en étroite collaboration avec les départements et coordination techniques au sein des organisations partenaires et les différents acteurs externes concernés.
- Réalisation des audits participatifs genre et développement des stratégies internes des partenaires.
- Élaboration/analyse des rapports narratifs et financiers du bureau et ceux des partenaires.
- Coordination des équipes techniques et suivi du planning de réalisation des projets.
- Soutien à l'élaboration de politiques et de conseils sur les orientations stratégiques et fournir des informations pour la prise de décisions politiques au niveau des partenaires et de la direction de CNV Internationaal.
- Représentation ainsi que la participation à des événements officiels au nom de l'organisation en cas d’absence du Coordinateur du Bureau.
- Suivi en vue de la gestion efficace et efficiente des fonds alloués aux programmes.
- Documentation des leçons apprises et les meilleures pratiques pour les incorporer aux processus de capitalisation et de renforcement des capacités.
- Elaboration des Théories de Changement et leurs évaluations périodiques .
- Participation aux recrutements du personnel du bureau et des organisations partenaires.
- Superviser et évaluer les équipes de coordination nationales et régionales.
- Organisation de formations internes pour renforcer les compétences techniques des chargés de programme pays
- Contribution à la réalisation des diverses études.
- Référente thématique Employabilité des jeunes : appui à la concevoir des stratégies visant l'emploi des jeunes.
- Organisation des échanges Sud-Sud et Nord Sud.
Chargée de Projet/Programme
CNV-Internationaal
Cotonou
2012.07 - 2020.12
- Développement et coordination des projets et des programmes.
- Budgétisation de tous les projets et programmes conforme aux règles et directives financières de l'organisation.
- Contribution à l'élaboration de stratégies nationales, de théories du changement et de plans de travail ;
- Planification, mise en œuvre et coordination de projets, en veillant au respect des délais et budgets.
- Soutien la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, le suivi et l'évaluation par le biais d'ateliers
- Organisation des formations sur les cadres et les outils de gestion des programmes.
- Élaboration et suivi de plannings détaillés pour assurer une bonne organisation des différentes phases du projet.
- Mise en place des plans d'actions en vue d'atteindre les objectifs donnés, définition des indicateurs de suivi.
- Participation activement au processus d'audit participatif des organisations en matière de genre.
- Identification et gestion des risques associés aux projets, en proposant des plans d'action pour les atténuer.
- Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
- Contribution active à la capitalisation des connaissances et à l'échange de bonnes pratiques entre les différents projets.
- Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
- Appui à l’évaluation des projets et programme.
Assistante administrative et financière
CNV-Internationaal
Cotonou
2005.04 - 2012.07
- Assister et soutenir le coordinateur du programme, le gestionnaire financier et les chargés de projet dans leurs activités quotidiennes.
- Résumés analytiques sur l'évolution financière et administrative de la situation budgétaire des partenaires.
- Elaboration des rapports mensuels financiers/administratifs sur l'état d'avancement de tous les rapports de mise en œuvre des partenaires.
- Traitement les rapports financiers des partenaires après un examen approfondi.
- Supervision du travail/les tâches d'employés tels que les chauffeurs, les agents d’entretien et de sécurité et les stagiaires.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Gestion des agendas et voyages des supérieurs hiérarchiques.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Soutien aux équipes internes dans leurs besoins administratifs quotidiens, tels que la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assistance dans la préparation des budgets annuels et le suivi de leur réalisation tout au long de l'année.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Collaboration étroite avec les responsables hiérarchiques pour le suivi du personnel, notamment en matière d'embauche ou d'évaluation annuelle.
Assistante administrative bilingue
TRANSMARINE (OT Africa Line)
Lomé
1998.10 - 2001.06
- Gestion des transactions et des questions administratives relatives à l'affrètement des navires, à la représentation des navires, aux opérations portuaires et au transport de marchandises, à la logistique et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Gestion du secrétariat de la société.
- Traduction de documents en anglais et en français.
- Appui à la gestion des ressources humaines.
- Formation des stagiaires.
- Assistance aux responsables des opérations.
- Relation avec les prestataires de services et les clients.
- Achat de fournitures et d'équipements de bureau.
- Gestion des stocks.
- Communication avec les navires et les agents à leurs sièges.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion rigoureuse des dossiers administratifs et financiers pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Formation
Master - Gestion de Projet
Institut International de Management
Cotonou, BéninLicence - Gestion d'entreprise
Institut International de Management
Cotonou, BéninDiplôme supérieur - Secrétariat Bilingue
Alliance française
Accra, GhanaDiplôme d'études secondaires -
Collège Protestant
Lomé, TogoCompétences
- Gestion du cycle de projet
- Développement institutionnel
- Renforcement organisationnel
- Conduite responsable des entreprises
- Chaînes de valeurs
- Droits humains et environnementaux
- Environnement multiculturel
- Travail en équipe efficace
- Orientée vers les objectifs
- Écoute active des collaborateurs
- Conduite de réunions
- Sens de l'organisation
- Vision à long terme
- Techniques de négociation
- Leadership
- Amélioration continue
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Lecture
- Cinéma
- Musique
- Cuisine
- Couture
Autres formations
- Formation des formateurs sur le Devoir de Diligence Raisonnable en matière des Droits de l’Homme et de l’Environnement, 2024
- Formation sur la Convention 190 de l'OIT et la Résolution 206 relative à la violence et au harcèlement dans le monde du travail, 2020
- Formation sur l'égalité et l'équilibre entre les hommes et les femmes sur le lieu de travail, 2020
- Académie sur le Développement des Compétences au Centre international de formation de l'OIT à Turin (ITC ILO), 2019
- ITUC Regional Organizing Academy (Lead Organizers’ Course), Rwanda, 2019
- Formation avancée de Lobbying et de Plaidoyer, 2019
- Sécurité dans les zones à risque, 2018
- Leadership transformationnel et collaboratif, 2018
- Formation des formateurs sur les Techniques de lobbying et de plaidoyer, 2017
- Formation des formateurs sur l'Inclusion des Personnes Handicapées par « Lumière du monde », 2017
- Académie sur l'Emploi des Jeunes au Centre international de formation de l'OIT à Turin (ITC ILO), 2016
- Responsabilités Sociales des Entreprises et Recherche sur les Multinationales, Pays-Bas, 2014
- Formation sur l’animation et la facilitation, Accra, Ghana, 2014
- Suivi, évaluation et apprentissage des programmes et projets, Accra, Ghana, 2014
- Développement institutionnel et renforcement organisationnel, Lomé, Togo, 2012
- Analyse systémique, gestion axée sur les résultats, cartographie des résultats, Pays-Bas, 2012
Langues
Anglais
Courant
Français
Courant
Mina / Ewé
Langue maternelle
Fon/Goun
Intermédiaire
Affiliations professionnelles
- Valère KOFFI-PIHOUN, Coordinateur Continental, We Social Mouvement (WSM). Tél +223 76392351. E-mail : valere.koffi@wsm.be
- Nicole MATHOT, Coordinatrice Région Afrique, CNV Internationaal, Pays-Bas Tél : +31610434096
- Jan RIDDER, Chargé de Programme, CNV Internationaal, Utrecht, Pays-Bas. Tel : +31653434696
Informatique
MS Office (Word, Excel, Powerpoint ) ; Zoom, Teams, Internet , Facebook, LinkedIn, X
Certificats
2024 Formation des formateurs sur le Devoir de Diligence Raisonnable en matière des Droits de l’Homme et de l’Environnement
2020 Formation sur la Convention 190 de l'OIT et la Résolution 206 relative à la violence et au harcèlement dans le monde du travail
2020 Formation sur l'égalité et l'équilibre entre les hommes et les femmes sur le lieu de travail
2019 Académie sur le Développement des Compétences au Centre international de formation de l'OIT à Turin (ITC ILO)
2019 ITUC Regional Organizing Academy (Lead Organizers’ Course) in Rwanda
2019 Formation avancée de Lobbying et de Plaidoyer
2018 Sécurité dans les zones à risque
2018 Leadership transformationnel et collaboratif
2017 Formation des formateurs sur les Techniques de de lobbying et de plaidoyer
2017 Formation des formateurs sur l'Inclusion des Personnes Handicapées par « Lumière du monde »
2016 Académie sur l'Emploi des Jeunes au Centre international de formation de l'OIT à Turin (ITC ILO)
2014 Responsabilités Sociales des Entreprises et Recherche sur les Multinationales (par SOMO, Pays-Bas)
2014 Formation sur l’animation et la facilitation (MDF Afrique de l'Ouest, Accra, Ghana)
2014 Suivi, évaluation et apprentissage des programmes et projets (MDF Afrique de l'Ouest, Accra, Ghana)
2012 Développement institutionnel et renforcement organisationnel (RECORD/MDF Lomé Togo)
2012 Analyse systémique, gestion axée sur les résultats, cartographie des résultats (The Coalition Factory, Pays-Bas)
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie
Coordinatrice Technique de Programmes
Christelijk Nationaal Vakverbond Internationaal (CNV-I)
2021.01 - 2026.05
Chargée de Projet/Programme
CNV-Internationaal
2012.07 - 2020.12
Assistante administrative et financière
CNV-Internationaal
2005.04 - 2012.07
Assistante administrative bilingue
TRANSMARINE (OT Africa Line)
1998.10 - 2001.06
Master - Gestion de Projet
Institut International de Management
Licence - Gestion d'entreprise
Institut International de Management
Diplôme supérieur - Secrétariat Bilingue
Alliance française
Diplôme d'études secondaires -
Collège Protestant