Joviale Floriane TOPANOU
ARCHIVISTE
Abomey-Calavi
Profil professionnel
Mon objectif professionnel est de contribuer à la sécurisation formelle, l'authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles au sein des structures publiques, parapubliques, privées et internationales. En tant qu'archiviste professionnelle, j'ai acquis une solide expérience dans la gestion et la préservation de documents d'archives pour des entreprises, des organisations gouvernementales et des institutions culturelles. Je suis compétente dans la gestion de grandes quantités de documents, y compris la numérisation, la description, la classification, l'indexation et l'archivage électronique des documents. Je recherche un poste offrant plus de responsabilités.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Archiviste
Faculté des Sciences Agronomiques
Abomey-Calavi
09.2024 - Actuel
- Archivage des documents selon le plan de classement.
- Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
- Traitement et tri des nouveaux documents entrants, vérification de leur authenticité et pertinence.
- Collaboration avec les services internes pour répondre aux demandes d'information et fournir les documents requis.
- Acquisition de documents pour le fonds d'archive.
Agent de santé communautaire
Ministère de la Santé
Abomey-Calavi
03.2024 - 01.2025
- Collecte et analyse des données relatives aux problèmes de santé au sein de la communauté, afin d'informer les politiques publiques locales.
- Partage d'informations sur la santé en utilisant un vocabulaire adapté au public et en tenant compte des particularités individuelles et culturelles.
- Sensibilisation des communautés locales aux questions de santé publique, notamment en matière de nutrition et d'hygiène.
Enquêtrice
Ministère de la Santé
Abomey-Calavi
08.2023 - 09.2023
- Travaux de saisie informatique, renseignement des champs avec les informations recueillies.
- Conduite d'enquêtes de terrain avec collecte des données selon la méthodologie de l'enquête.
- Travail en autonomie ou en équipe selon les besoins spécifiques à chaque mission confiée.
Stage professionnel au service Archives/magasin imprimés
AFRICA GLOBAL LOGISTICS (AGL)
03.2023 - 06.2023
- La gestion de stocks des imprimés de l'entreprise
- La collecte, le traitement physique des documents du transit, de la comptabilité, de la caisse
- L'enregistrement numérique dans une base d'Excel des données transcrites sur les dossiers à archivés
- La diffusion des documents intermédiaires archivés
- La réception des appels téléphoniques et l'orientation des usagers internes dans le cadre des recherches documentaires
Prestataire archiviste
FLAAK Consulting
01.2022 - 02.2022
- La collecte des documents d'archives
- Le traitement physique des documents provenant de différents services tout en respectant le principe du respect des fonds et de provenance
Stage professionnel au service de pré-archivage
ECOBANK BENIN
01.2021 - 06.2021
- La réception, la vérification et le checking des journées comptables et des journaux de transaction
- La collecte des journées comptables sur les sites annexes
- L'orientation des usagers internes dans leurs recherches
Stage professionnel au service d'archivages
LA ROCHE BENIN
08.2020 - 12.2020
- La gestion de stocks des fournitures et équipements internes à base du logiciel Dolphin
- La collecte et réception des bons de commandes non livrés et livrés
- Traitement physique des divers documents et recherches
Stage académique au service de pré-archivage
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS)
09.2019 - 11.2019
- Traitement de la documentation
- Collecte des documents de différents services
- Assurer la sécurisation formelle, l'authentification et la sauvegarde des documents administratifs et d'autres productions intellectuelles
Stage académique à la Direction de l'informatique et du pré-archivage
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération(MAEC)
01.2019 - 02.2019
- La collecte des documents venant de divers services
- Élaborer, mettre à jour et veiller à l'application des outils de gestion des archives
Formation
Licence professionnelle - Science et Technique de l'Information Documentaire, option Archivistique
Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM)
Abomey-Calavi 01.2019 - 10.2019
Formation en informatique - Word-Excel-Powerpoint
DATA CONCEPT BENIN
Abomey-Calavi 02.2017 - 06.2017
Baccalauréat B - Sciences Sociales
CEG Akassato
Abomey-Calavi 02.2016 - 10.2016
Brevet d' Etude du Premier Cycle (BEPC) - undefined
CEG Akassato
Compétences
- Gestion des archives
- Classement documentaire
- Indexation de documents
- Restauration de documents
- Sens de l'organisation
- Gestion du temps
- Rigueur professionnelle
- Travail en équipe
- Adaptabilité au changement
- Communication efficace
- Écoute active
- Prise d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Analyse critique
- Logiciels de gestion documentaire
- Archivage numérique
- Gestion des risques
- Sens du détail
- Bon sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Méthodes de recherche
Informations complémentaires
- Cinéma
- Activités associatives
- Mode
- Arts créatifs
- Passion pour le cinéma et la photographie
- Gastronomie
- Musique
- Cuisine
- Photographie
- Voyages
Personnalisé
- MOUSTAPHA Fadilath, fadilath1984@gmail.com, 97414949, Responsable archives à la Roche Bénin
- HOUNTONHADJA Judicael, JHOUNTONHADJA@ecobank.com, 96062206, Responsable archives Ecobank Bénin
- AKODO Flora, info@flaakconsulting.com, 64893030, DG FLAAK CONSULTING
Langues
FRANCAIS
Langue maternelle
ANGLAIS
Opérationnel
FON
Langue maternelle
Frise chronologique
Archiviste
Faculté des Sciences Agronomiques
09.2024 - Actuel
Agent de santé communautaire
Ministère de la Santé
03.2024 - 01.2025
Enquêtrice
Ministère de la Santé
08.2023 - 09.2023
Stage professionnel au service Archives/magasin imprimés
AFRICA GLOBAL LOGISTICS (AGL)
03.2023 - 06.2023
Prestataire archiviste
FLAAK Consulting
01.2022 - 02.2022
Stage professionnel au service de pré-archivage
ECOBANK BENIN
01.2021 - 06.2021
Stage professionnel au service d'archivages
LA ROCHE BENIN
08.2020 - 12.2020
Stage académique au service de pré-archivage
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS)
09.2019 - 11.2019
Licence professionnelle - Science et Technique de l'Information Documentaire, option Archivistique
Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM)
01.2019 - 10.2019
Stage académique à la Direction de l'informatique et du pré-archivage
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération(MAEC)
01.2019 - 02.2019
Formation en informatique - Word-Excel-Powerpoint
DATA CONCEPT BENIN
02.2017 - 06.2017
Baccalauréat B - Sciences Sociales
CEG Akassato
02.2016 - 10.2016
Brevet d' Etude du Premier Cycle (BEPC) - undefined
CEG Akassato
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Skander LimamSkander Limam
Stage Au Centre D'inscriptions et Des Examens à Faculté des lettres et des sciences humaines de SousseStage Au Centre D'inscriptions et Des Examens à Faculté des lettres et des sciences humaines de Sousse
Barbarra Dominique LORINBarbarra Dominique LORIN
Personal Assistant Manager à Faculté de Droit et des Sciences Économiques FDSEPersonal Assistant Manager à Faculté de Droit et des Sciences Économiques FDSE
Mahamoudou ToureMahamoudou Toure
Senior Epidemiologist à Universite Des Sciences, Des Techniques Et Des Technologies De Bamako (USTTBSenior Epidemiologist à Universite Des Sciences, Des Techniques Et Des Technologies De Bamako (USTTB