Inès Yélognissè HONVOU
Assistante de direction
Cotonou
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée, experte en gestion administrative, coordination des agendas et optimisation des processus organisationnels. Excellente maîtrise des outils bureautiques, de la gestion des priorités et de la communication. Reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à soutenir efficacement la direction dans la prise de décision et la gestion des projets.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
7
7
years of post-secondary education
22
22
ans d'expérience professionnelle
Expérience
Assistante de direction
Société de la Logistique des Evénements (SoLE S.A)
Cotonou
2024.11 - Actuel
- Secrétariat et assistanat de direction
- Gestion d'agenda : planification des rendez-vous, réunions et événements.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, incluant le filtrage des appels et des visiteurs.
- Organisation complète de réunions et d'événements, y compris la logistique et la coordination des participants
- Organisation de réunions, visioconférences, déjeuners d'entreprise.
- Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.
- Rédaction et édition des correspondances professionnelles, des rapports et des présentations.
- Préparation de présentations sur PowerPoint.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Aide au recrutement : diffusion des annonces, analyse et tri des candidatures selon les critères donnés, participation aux entretiens.
- Mise à jour de données dans les systèmes d'information et les outils collaboratifs.
- Diffusion des informations en interne et en externe.
- Préparation des communications en conseil des ministres.
- Gestion de la classification des documents administratifs et confidentiels.
- représentation de la direction générale lors des réunions
- Rédaction des recommandations stratégiques des événements planifiés.
Assistante du spécialiste de la promotion genre
PADEFAENA
Parakou
2023.05 - 2024.06
- Coordination des formations pour optimiser la transmission des connaissances au sein de l'équipe.
- Coordination des formations pour assurer une transmission efficace des connaissances.
- Conception de fichiers et tableaux de bord, avec mise à jour des données pour un suivi efficace des projets.
- Rédaction et correction de courriers divers pour assurer une communication claire et précise.
Chef Secrétariat Administratif
PADEFAENA
Parakou
2021.01 - 2024.06
- Organisation et gestion administrative du projet
- Gestion de l'agenda du Coordonnateur du projet
- Contrôle des présences ; planification des missions et des congés
- Établissement des ordres de mission
- Rédaction du courrier et divers documents administratifs
- Gestion du courrier au départ et à l'arrivée
- Organisation des réunions et ateliers
- Mise à disposition de diverses informations relatives aux procédures et pratiques administratives
- Élaboration des termes de référence des activités
- Suivi de la gestion des conventions de partenariat
- Participation au recrutement des consultants et personnes ressources
- Participation active lors des ateliers de formation pour enrichir les compétences des participants.
- Supervision de l'utilisation des véhicules pour optimiser leur disponibilité.
Chargée des affaires administratives
Cabinet Topographique KOBERSIDE INTERNATIONAL
Cotonou
2019.11 - 2020.10
- Coordination administrative du cabinet et support aux experts géomètres pour assurer un fonctionnement efficace.
- Supervision du personnel et des ressources générales pour maintenir un environnement de travail optimal.
- Gestion des horaires de présence des employés
- Élaboration d'un calendrier de congés pour le personnel
- Rédaction des contrats
- Suivi des dossiers clients
- Organisation des réunions
- Diffusion des informations
- Exécution autonome des tâches en respectant les consignes et les contraintes établies.
Chargée d’études
APIEX
Cotonou
2015.09 - 2019.09
- Accompagnement des entreprises pour la formalisation
- Création, modification et harmonisation d’entreprises pour assurer leur conformité aux normes en vigueur.
- Étude des dossiers de demande d’agrément au code des investissements
- Suivi des entreprises agréées au code des investissements
- Rédaction des communications des agréments en conseil des Ministres
- Enregistrement des dossiers de création d’entreprises dans la base de données SIGUFE pour garantir la traçabilité des informations.
- Participation à l’élaboration du budget, des états financiers et des contrats
- Organisation et traitement du courrier reçu pour assurer un suivi efficace. et participation au dépouillement des dossiers d’appels d’offres
Secrétaire particulière
Centre de Promotion des Investissements (CPI)
Cotonou
2002.01 - 2015.09
- Rédaction de divers documents administratifs
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour assurer une communication fluide.
- Supervision de la réception et de l'envoi du courrier pour garantir le traitement efficace des correspondances.
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Planification des absences et des congés
- Classement des dossiers et coordination de l'agenda pour optimiser l'organisation administrative.
- Organisation des voyages et des réunions
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins
Secrétaire Particulière
Commission Électorale Nationale Autonome (CENA)
Cotonou
2005.10 - 2006.05
- Gestion de l’agenda du Président pour optimiser l'organisation des rendez-vous et améliorer l'accueil des usagers.
- Coordination des séances de travail avec les participants concernés pour assurer une communication fluide et une prise de décision efficace.
- Planification des missions et élaboration des ordres de mission
- Gestion administrative des élections présidentielles de 2006, facilitant la mise en œuvre des processus électoraux.
Formation
Master 2 - Management des Entreprises
Institut International de Management
Cotonou 2015.10 - 2018.06
Licence Professionnelle - Management et des Entreprises
Institut International de Management
Cotonou 2014.10 - 2015.06
Brevet de Technicien Supérieur - Secrétariat de direction
Université National du Bénin
Abomey-Calavi 1997.10 - 2000.06
Baccalauréat G1 - Secrétariat bureautique
CIFEC
Cotonou 1996.10 - 1997.06
Compétences
- Pack Office
- Rédaction professionnelle
- Gestion de réunions
- Gestion électronique des documents
- Principes du secrétariat
- Organisation méthodique
- Gestion des urgences
- Autonomie professionnelle
- Conscience professionnelle
- Sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Diplomatie et discrétion
- Dynamisme
- Adaptation rapide
- Leadership participatif
- Éthique professionnelle
Certificats
- Centre d’Éducation à Distance - ENEAM : Maîtrise des normes nouvelles dans l'organisation et la gestion du secrétariat
- Banque Africaine de Développement (BAD) : Mise en œuvre et le suivi des instruments de sauvegardes environnementale et sociale
- Cabinet Doukè Growth and Funding : Dimension genre dans le cycle des projets
- Agence de Consultation, d’Expertise et de Formation (ACEF) : Métier de consultant-formateur
- Cabinet Jupiter Consultant Afrique : Intégration de l’approche genre dans le contexte de développement
- Cabinet Afrique Conseil : Accueil et la qualité des services dans l'administration publique
Langues
Français
Bilingue
C2
Anglais
Intermédiaire
B1
CENTRE D'INTERET
- Lecture
- Films et documentaires
- Cuisine
- Voyage
Chronologie
Assistante de direction
Société de la Logistique des Evénements (SoLE S.A)
2024.11 - Actuel
Assistante du spécialiste de la promotion genre
PADEFAENA
2023.05 - 2024.06
Chef Secrétariat Administratif
PADEFAENA
2021.01 - 2024.06
Chargée des affaires administratives
Cabinet Topographique KOBERSIDE INTERNATIONAL
2019.11 - 2020.10
Master 2 - Management des Entreprises
Institut International de Management
2015.10 - 2018.06
Chargée d’études
APIEX
2015.09 - 2019.09
Licence Professionnelle - Management et des Entreprises
Institut International de Management
2014.10 - 2015.06
Secrétaire Particulière
Commission Électorale Nationale Autonome (CENA)
2005.10 - 2006.05
Secrétaire particulière
Centre de Promotion des Investissements (CPI)
2002.01 - 2015.09
Brevet de Technicien Supérieur - Secrétariat de direction
Université National du Bénin
1997.10 - 2000.06
Baccalauréat G1 - Secrétariat bureautique
CIFEC
1996.10 - 1997.06