Guy Modeste GANMAGBA

• Développement de programmes et conception de modules de formation adaptés aux besoins des participants.
• Élaboration des modules de formation selon les objectifs poursuivis par le client et les standards dans le secteur.
• Participation à la mission d'élaboration du Code minier du Bénin (Ministère en charge des Mines).
• Missions de formation en Rédaction administrative du personnel du CHD-ZOU.
• Participation à la Mission de rédaction du Manuel de procédure du CHD-ZOU
• Participation à la rédaction du Manuel de procédure de la DG/MInes (Ministère des Mines).
• Formation du personnel du Ministère des Mines en "Leadership et Management"
• Formation du Personnel de l'Office du bac en "Déontologie administraive"
• Formation du personnel du Ministère en charge de l'enseignement supérieur en "Appropriation des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique"
• Rédaction des textes fondamentaux (Statuts et Règlement intérieur) de l'ONG "Espoir d'une vie"
• Rédaction des textes fondamentaux (Statuts et Règlement intérieur) du Groupement Local de Coopération Transfrontalière "Ouaké-Copargo/Binahc1-Binah 2.

Rédaction des écritures en demande et en défense de l'État devant les juridictions

Recouvrement des créances de l'Etat dans le secteur de compétence

Représentation des collectivités territoriales déconcentrées et décentralisées, des agences de l'Etat devant les juridictions

Rédaction des rapports mensuels à l'attention de la hiérarchie

• Management des équipes, 5 personnes.
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles visant à améliorer la rentabilité.
• Elaboration et exécution du Plan de Travail Annuel de la Direction
• Maintien du dialogue social et d'un bon climat de travail dans l'entreprise.
• Suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) pour ajuster les actions si nécessaire.
• Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.
• Compte rendu périodique à la hiérarchie.

• Gestion du courrier entrant et sortant, en assurant un traitement rapide et efficace des demandes.
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Rédaction et mise en forme des documents professionnels tels que courriers, rapports et présentations.
• Organisation et suivi des agendas de la direction, en coordonnant les rendez-vous et réunions.
• Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
• Préparation et diffusion des ordres du jour pour optimiser le déroulement des réunions organisées par la direction.
• Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.