Félix Aniwanou HOUNSA

Responsabilité de direction

• Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du projet ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis-à-vis de personnel des bandes 1 à 3) ;
• Dirige les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
• Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité ;
• En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
• Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel)
• Organise le bon fonctionnement de l’administration en tenant compte des congés administratifs et autres absences éventuelles

Administration

• Se concerte avec le Bureau GIZ et la RM sur la forme de la mise à disposition des prestations (organisation de réunion de démarrage lors de lancement de contrats ou d’achats avec le bureau, lorsque cela s’avère nécessaire) ;
• Suit l’élaboration et la mise en œuvre des contrats de prestation, des subventions locales et des grants (saisit dans Procurement Portal des demandes de contrats au siège)
• Participe à la formation du personnel administratif et des partenaires sur ces sujets
• Monitore tous les contrats élaborés pour le projet, répartit les charges contractuelles en fonction des numéros de projets
• Assure le bon déroulement (préparation et accompagnement) des audits, des contrôle internes et des révisions
• Organiser et structurer l’administration et la logistique des bureaux du projet d’une manière effective et efficiente concernant toutes les ressources (personnel, équipement, énergie etc.
• Faire appliquer et contrôler les procédures en termes d’achats de matériel
• Assure les relations avec les banques et le bureau GIZ en ce qui concerne les O&R, les procédures administratives

Finances et comptabilité

• Contrôle de l’archivage physique et DMS conformément aux règles de la GIZ
• Procède à des contrôles inopinés des livres de caisse et de banque, y compris en région ;
• Assurer une bonne planification budgétaire annuelle et mensuelle du projet et son suivi ; communication et harmonisation avec le controlling de l’unité de coordination en Allemagne ;
• Faire le monitoring et le suivi des coûts, créances et dettes, etc.
• Suivi de la gestion des finances et comptabilité du projet
• Planifier et établir les demandes de fonds & leur suivi ;
• Ordonnancement de toutes les dépenses dans les limites autorisées par la CP;
• Participation à l'élaboration des offres du projet du côté financier ;
• Assurer le respect des délais et de la régularité en matière des clôtures périodiques ;

Ressources Humaines

• En collaboration avec le bureau GIZ et la RM, définit et établit les profils des postes placés sous son autorité à pourvoir ;
• Travaille en étroite collaboration avec le bureau aux processus de recrutement de personnel du projet (pré sélection et interview, démarches administratives) ;
• Veille au suivi des contrats du personnel national, congés, absences, mesures disciplinaires, requêtes individuelles en collaboration avec le Bureau GIZ ;
• Etablit et coordonne les plans de formation en collaboration avec le bureau GIZ ;
• Veille à la tenue des évaluations annuelles du personnel national du projet ;
• Gère les informations relatives au personnel en toute confidentialité ;
• En accord avec la chargée de Projet et en collaboration avec le bureau GIZ régler les affaires du personnel national GIZ du projet

Juridique

• Apporte un soutien à la RM dans la gestion des contentieux, s’assure de la divulgation des mesures contre le détournement et la corruption ;
• Assure la diffusion des informations à la RM en cas d’incident

Autres attributions

• Aide à l’exécution d’autres activités et tâches suivant les instructions reçues ;
• Assure la gestion des processus spécifiques à l’Assistante Technique ;
• S’assure que les dispositions sécuritaires en vigueur sont respectées aussi bien dans les bureaux que lors des missions et déplacements ;
• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de la chargée du projet.

• Assure l’intérim du RAF ;
• Consulte le bureau de la GIZ sur la forme de la prestation de services ;
• Suit l'élaboration et la mise en œuvre des contrats de service, des subventions locales et des aides ;
• Participe à la formation du personnel administratif et des partenaires sur ces sujets ;
• Contrôle l'ensemble des contrats élaborés pour le projet ;
• Contrôle les listes de décompte des ASC/subventions établies dans les régions ;
• Supervise les processus de passation de marchés effectués par le projet ;
• Contrôle les consommations et les carnets de bord des véhicules du parc automobile ;
• Supervise le bon fonctionnement du bureau de N'Zérékoré
• Participe à la bonne gestion financière du projet, notamment : contrôles des caisses et des opérations bancaires, rapprochements bancaires, traitement et saisie des pièces justificatives, gestion des Réclamations...
• Effectue des contrôles inopinés de la caisse et des livres de banque, y compris en région ;
• S'assure du bon fonctionnement des systèmes de suivi financier et de contrôle interne pour les 2 Bailleurs (UE/BMZ)
• Contrôle la bonne répartition des coûts entre les donateurs
• Met en œuvre l'allocation des coûts par Output
• Effectue diverses missions

• Mettre en place les techniques financières nécessaires au développement des projets
• Préparer les budgets et leurs suivis ;
• Analyser les écarts, préconiser des solutions ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Informer et conseiller les chargés des projets en matière de contraintes fiscales et comptables ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Négocier et gérer les achats de l’entreprise ;
• Gérer la trésorerie et les relations avec les banques ;
• Superviser les différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, paie, gestion du personnel ;
• Assurer la gestion financière et comptable des projets ;
• Assurer la responsabilité de direction du personnel national sous sa responsabilité hiérarchique.

• Superviser la gestion financière et comptable du projet ;
• Encadrer et animer une équipe de 16 personnes ;
• Piloter l’équipe administrative ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipe ;
• Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs ;
• Coordonner l'élaboration de différents rapports financiers (PIP, UE, BMZ, etc.) ;
• Assurer les tâches de direction du personnel administratif ;
• Assurer la bonne gestion des contrats (élaboration suivi et justification).

• Coordonner la gestion comptable conformément aux règles des différents bailleurs ;
• Assurer le Reporting financier aux bailleurs : UE, AFD, BMZ, EnDev ;
• Appuyer la gestion des appels d’offre et suivi des contrats ;
• Assurer le suivi des contrats et conventions ;
• Préparer et suivre les missions d’audits ;
• Assurer la gestion administrative du personnel national et gestion du matériel ;
• Préparer les budgets, contrôler leur réalisation et interpréter les écarts ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (banques, Ministère de l’Energie, la SBEE, …) ;
• Veiller au strict respect des cadres légaux et rendre des comptes au Chargé du Projet.

• Organisation des séminaires nationaux et internationaux ;
• Gestion administrative, financière logistique ;
• Reporting financier à l’UE (Projet FORESA3 cofinancé par l’UE et la Blgique) ;
• Gestion comptable et budgétaire des projets et programmes CTB ;
• Relais et coordination avec les partenaires impliqués ;
• Préparation et suivi des missions d’audit ;
• Suivi des procédures de passation des marchés publics.

• Participer à des missions de vérification ;
• Appuyer le DIVI pour la rédaction des rapports et les termes de références des missions ;
• Assurer le suivi évaluation du Projet (PDIP).

• Préparer et assurer le suivi mensuel des budgets ;
• Gestion des Autorisations de prélèvement ;
• Produire les rapports financiers aux partenaires ;
• Préparer les règlements des fournisseurs ;
• Préparer des pièces comptables ;
• Suivre la trésorerie ;
• Maintenir le lien avec les auditeurs et le commissaire aux comptes.

• Gestion financière et comptable ;
• Procéder aux déclarations fiscales et sociales à bonne date ;
• Elaborer et suivre l’exécution du budget ;
• Préparer les sessions du Conseil d’Administration ;
• Assurer la gestion du matériel ;
• Suivre les créances (sur les armateurs et autres tiers) et procéder à leur recouvrement ;
• Assurer la gestion des contentieux juridiques ;
• Gérer les ressources humaines et moyens matériels et logistiques de la société.