Fatouma Gouda Sare Keita

Supervision de l’ensemble du cycle de subvention en conception, mise en œuvre, clôture, suivi financier, suivi-évaluation, rapports et missions de terrain

• Gestion des subventions du PCPP avec un accompagnement des Volontaires et partenaires pour garantir la conformité et la finançabilité des projets
• Coordination des travaux du Comité d’évaluation des subventions pour assurer des processus d'évaluation rigoureux et transparents
• Analyse des résultats, diffusion des bonnes pratiques et valorisation du programme via des success stories
• Contrôle des données et présentation des bilans mensuels à la direction

Assistance aux Petits Projets du Gouvernement Américain (USG Small Project Assistance - SPA)

Interim du Spécialiste en Suivi, Reporting, Evaluation et Subventions

(Monitoring, Reporting & Evaluation/Grant Specialist)

Janvier 2022 - Septembre 2025

• Évaluation et gestion des subventions SPA, avec négociations stratégiques auprès de l'USAID pour garantir l'alignement des objectifs.
• Alignement des indicateurs et exigences de rapportage aux normes USAID, incluant la rédaction de rapports semestriels et annuels pour assurer la transparence.
• Supervision des projets pour assurer leur bonne mise en œuvre. et conduite la clôture des subventions
• Formation du personnel, des Volontaires et des partenaires locaux aux subventions SPA et au Programme de Partenariat du Peace Corps, et co-animation des sessions de conception et gestion de projet

Subventions de l'Ambassade des États‑Unis près le Bénin

Membre des comités d’évaluation
Juin 2023 – Septembre 2024

• Evaluer les dossiers de subvention pour le "Ambassador’s Resilience Funds"
• Évaluer les projets soumis à la Section de Diplomatie Publique visant l’autonomisation des groupes vulnérables

Coordination des médias sociaux

• Gestion des plateformes de médias sociaux de Peace Corps Bénin en collaboration avec le comité dédié
• Élaboration de calendriers éditoriaux mensuels et optimisation des circuits de validation
• Participation à la Communauté de Pratique du siège sur les médias sociaux afin de partager les bonnes pratiques

Appui aux Volontaires

• Identification des défis rencontrés par les Volontaires et coordonner des actions de suivi pour les résoudre efficacement
• Évaluation et sélection des nouveaux sites de Volontaires selon les critères du programme pour assurer la conformité et l'efficacité des opérations.
• Visites de suivi et de mise à jour la base de données VIDA+

• Gestion de l'agenda, rédiger les comptes rendus et assurer les interactions avec les partenaires, y compris les ministères et la Présidence de la République
• Coordination des fonctions de secrétariat, de la correspondance et de la gestion des dossiers pour assurer un flux d'information efficace.
• Organisation des missions, ateliers, conférences et voyages
• Rédaction de procédures administratives visant à optimiser les processus internes.
• Rédaction des contrats et organisation de la documentation associée
• Supervision de l'inventaire du matériel et du mobilier, ainsi que la gestion et la distribution des fournitures
• Planification des déplacements des véhicules et des missions de terrain
• Contrôle régulier de la consommation de carburant pour optimiser les dépenses. à l'aide de tableaux Excel pour garantir une gestion précise des ressources.

• Évaluation des offres techniques et financières avec développement de rapports d'évaluation détaillés pour appuyer la prise de décision
• Suivi de l'exécution des contrats avec coordination des fournisseurs et finalisation des activités de clôture du marché
• Gestion des marchés à faible envergure avec un accent sur le respect des délais et des budgets
• Contrôle de la réception des livrables et équipements
• Administration d'un système d'archivage organisé destiné à faciliter l'accès et la traçabilité des documents

• Coordination des initiatives de genre au sein des groupes de travail pour promouvoir l'égalité et la représentation.
• Fonction de Référente Genre (Point Focal) et représentation de l'organisation dans les groupes de travail
• Soutien au déploiement de l'approche de Développement Communautaire Centrée sur l'Enfant (Child Community Centered Development – CCCD) pour favoriser le bien-être des enfants.
• Soutien au déploiement du programme CCCD pour améliorer l'engagement communautaire.
• Contribution aux négociations de partenariats et rédaction des protocoles d'accord

• Planification, suivi et évaluation des activités des Comités d'Animation de Santé - COMANIS pour garantir l'efficacité des initiatives de santé.
• Coordination d'actions de sensibilisation visant à renforcer la connaissance des enjeux de santé au sein des communautés.
• Collecte et analyse des données de santé communautaire pour identifier les besoins et orienter les interventions.