Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Affiliations professionnelles
Certificats
Chronologie
Generic

Enagnon Irmine Ariane YEKPON

Responsable Cellule de Contrôle des Marchés Public
Cotonou

Profil professionnel

Rigoureuse, intègre et organisée, je dispose de plus de dix (10) ans d'expérience professionnelle u sein d'une organisation de référence, dynamique et certifiée ISO 9001:2015. Je suis capable de coordonner et contrôler les procédures de passation des marchés publics en veillant au respect de la législation en vigueur et/ou des procédures de bailleurs de fonds (Banque Mondiale, la BAD etc...) dans une démarche permanente d'amélioration continue

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Responsable Cellule de Contrôle des Marchés

ARCEP BENIN
Cotonou
10.2018 - Actuel


  • Réalisation des tâches confiées suivant les procédures internes et la règlementation en vigueur.
  • Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels liés aux achats, à la gestion des commandes, au suivi des livraisons et à la réception.
  • Coordination avec le service achats pour évaluer et sélectionner les fournisseurs offrant un niveau optimal de fiabilité et qualité produit et service.
  • Établissement des contrats d'achats en collaboration avec les services juridique et financier.
  • Négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses sur les achats et contrats.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Amélioration continue des processus achats, visant à augmenter l'efficacité opérationnelle.

Responsable Qualité Adjointe

ARCEP BENIN
Cotonou
11.2018 - Actuel


  • Animation et participation aux audits internes et externes, garantissant le respect des exigences réglementaires.
  • Analyse des non-conformités et proposition de plans d'actions correctifs ou préventifs appropriés.
  • Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour piloter l'efficacité des processus qualité.
  • Réalisation d'enquêtes pour évaluer la satisfaction client.
  • Pilotage de la documentation qualité (procédures, instructions, formulaires) et mise en place d'outils de gestion documentaire pour faciliter l'accès et le suivi des documents qualité au sein de l'entreprise.
  • Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques et aux méthodes d'amélioration continue.
  • Élaboration et mise à jour du plan de gestion de la qualité, assurant l'amélioration continue.

Suivi évaluation des activités PTA en mode projets

ARCEP BENIN
Cotonou
01.2018 - 12.2019


  • Assurer le traitement, l'analyse et la rédaction de synthèses des données collectées dans le logiciel SESAME ;
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées au comité de pilotage afin de permettre une résolution rapide ;
  • renseigner et actualiser tableaux indicateurs contractuels des projets ;
  • rédiger les rapports de suivi et communiquer les résultats;
  • organiser les réunions de comité de pilotage et élaborer les procès-verbaux de réunions ;
  • Mener toute autre tâche confiée dans le cadre de la mise en œuvre du projet en lien avec le suivi évaluation pour l'amélioration des performances.

Secrétaire Particulier du Secrétaire exécutif

ARCEP BENIN
Cotonou
09.2014 - 10.2018
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
  • Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.

Assistante Administrative Matériel et logistique

ARCEP BENIN
Cotonou
01.2014 - 09.2014
  • Gestion des stocks, des approvisionnements et contrôle des inventaires
  • Suivi rigoureux des plannings d'entretien pour garantir la propreté des locaux en toutes circonstances.
  • Elaboration des dossiers d'appel à concurrence et suivi
  • traitement du courrier et suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Organisation et planification des réunions internes et externes (missions y compris), en veillant au bon déroulement des événements.

Formation

Master professionnel - Marchés Publics et Partenariats Publics Privés

Centre de Droit Administratif et Territorial (UAC)
Abomey-Calavi
11.2018 - 06.2019

Master professionnel - Entreprenariat et Gestion des Projets

Institut International De Management (IIM)
Cotonou
10.2013 - 07.2015

Licence professionnelle - Gestion des Marchés Publics option Administration des Finances

Ecole Nationale d'Administration et Magistrature
Abomey-Calavi
11.2008 - 10.2012

Baccalauréat - Série D

Complexe Scolaire Jean Michel Le Faucon
Cotonou
09.2007 - 06.2008

Compétences

  • Contrôle réglementaire

  • Autonomie

  • Capacité d'adaptation

  • Management de la qualité (Certification ISO 9001/2015)

  • Audit interne

  • Gestion du stress

  • Sens de l'organisation

  • Gestion de projet

  • Communication orale

  • Gestion administrative

  • Conduite d'équipe

  • Négociation avec les fournisseurs

  • Évaluation des fournisseurs

Informations complémentaires

  • Activités associatives :

Membre de l'association ReBeSCoP (Réseau Béninois des Spécialistes de la Commande Publique) ;

Membre Rotary Club Cotonou Haie vive ;

Membre Jeune Chambre International Cotonou la Doyenne.

  • Cinéma
  • Musique
  • Littérature
  • Voyages


Langues

Français
Courant
Anglais
Notions
Fon
Langue maternelle

Projets réalisés

Développement de projet - A conduit et collaboré avec l'équipe projet au développement des projets "Keep Cotonou Clean" et "convivialité" organisé à la Jeune Chambre International Cotonou la Doyenne.

Affiliations professionnelles

  • Hervé Coovi GUEDEGBE, Secrétaire exécutif de l'ARCEP BENIN ; Téléphone: +229 0197005300 ; E-mail : gherve@arcep.bj
  • DJROLO Romaric, Responsable Qualité à l'ARCEP BENIN ; Téléphone : + 229 0191015160 ; E-mail : dromaric@arcep.bj

Certificats


  • Décembre 2024: « Procédures de passation des marchés (BM, BAD, BID ..): PPSD et STEP» , organisée par EST FORMATION en France ;
  • Octobre 2023 : « Passation des marchés publics de travaux», organisée par le CESAG en Côte d’ivoire ;
  • Janvier 2022 : « Maîtriser les lignes directrices de la démarche de management des risques suivant la norme ISO 31000 , Consl. KOUADIO ;
  • Novembre 2021 : Formation des cadres intervenant dans la chaîne de la commande publique de l’ARCEP sur « Le montage, l’évaluation, le suivi et le contrôle des Marchés Publics » (Cabinet Sèdjro consulting) ;
  • 2020 : Formation des cadres intervenant dans la chaîne de la commande publique de l’ARCEP sur « La passation de la commande publique en République du Bénin » (Cabinet Sèdjro Consulting) ;
  • Janvier 2019 : Formation des cadres sur « Les règles, principes et techniques de rédaction des textes législatifs et règlementaires» ;
  • Juin 2018 : Séminaire de formation sur « Les marchés publics au Bénin à l’aune des nouveaux décrets d’application» à l’INFOSEC ;
  • Janvier 2018 : Séminaire de formation « Être qualifié Auditeur Qualité Interne ISO 9001 : 2015 », organisé par le Cabinet ISO SUD ;
  • Mai 2017 : Séminaire de formation sur « Les techniques de suivi- évaluation des projets sur financement extérieur : cas de la Banque Mondiale : Ms Project », organisé par IMA au Sénégal ;
  • Décembre 2016 : Séminaire de formation sur « Le plan de communication projet », organisé par IIMA à Abidjan ;
  • Octobre 2015 : Séminaire de formation « Être qualifié Auditeur Qualité Interne ISO 9001 : 2008 » organisé par le Cabinet ISO SUD ;
  • Février 2015 : Séminaire de formation « English Executive Program », organisé par Eagle Vision Institute à Accra ;
  • Juillet 2013 : Séminaire de formation sur « Les fondamentaux du volontariat/Développement Personnel et Entreprenariat » (SV/UAC).

Chronologie

Responsable Qualité Adjointe

ARCEP BENIN
11.2018 - Actuel

Master professionnel - Marchés Publics et Partenariats Publics Privés

Centre de Droit Administratif et Territorial (UAC)
11.2018 - 06.2019

Responsable Cellule de Contrôle des Marchés

ARCEP BENIN
10.2018 - Actuel

Suivi évaluation des activités PTA en mode projets

ARCEP BENIN
01.2018 - 12.2019

Secrétaire Particulier du Secrétaire exécutif

ARCEP BENIN
09.2014 - 10.2018

Assistante Administrative Matériel et logistique

ARCEP BENIN
01.2014 - 09.2014

Master professionnel - Entreprenariat et Gestion des Projets

Institut International De Management (IIM)
10.2013 - 07.2015

Licence professionnelle - Gestion des Marchés Publics option Administration des Finances

Ecole Nationale d'Administration et Magistrature
11.2008 - 10.2012

Baccalauréat - Série D

Complexe Scolaire Jean Michel Le Faucon
09.2007 - 06.2008

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