Shequinna Adedogni Stephy Missainhoun

Gestion et optimisation des opérations financières :

• Analyse budgétaire et supervision des équipes commerciales et comptables pour maximiser la rentabilité.
• Élaboration et suivi de stratégies commerciales et financières alignées sur les objectifs de croissance.

Coordination de projets :

• Planification, conduite et gestion des ressources pour assurer l'efficacité des projets.
• Mise en place de KPIs et de tableaux de bord pour suivre la performance et optimiser les processus.

Gestion des systèmes et des processus :

• Utilisation d'Odoo pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la facturation et de la gestion des achats.
• Préparation des états financiers et émissions des déclarations fiscales et sociales mensuelles.

Gestion des relations et des ressources :

• Suivi des paiements fournisseurs et gestion des relations clients.
• Coordination des équipes pour planifier et superviser les activités opérationnelles.
• Gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, la formation et le développement des équipes.

Reporting et documentation :

• Élaboration, suivi et analyse des budgets projets et rédaction de cahiers des charges.
• Mise en place de rapports internes et externes, ainsi que de comptes rendus périodiques.

Autres :

• Participer à la constitution et au montage des dossiers d'appel d'offre (DAO) et Avis à manifestation d'intérêts (AMI)
• Assurer la maîtrise d'œuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels de service et des niveaux de marges convenus
• Négocier et contractualiser les modifications ou extensions de service
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.

• Accueil et relation client :
• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
• Renseignement des clients et relance des contacts.

Gestion administrative :

• Rédaction et gestion des courriers entrants et sortants.
• Préparation des réunions et élaboration des comptes rendus.
• Rédaction de documents administratifs et gestion de l'agenda du Directeur Général.

Gestion des ressources :

• Supervision de la caisse et gestion des ressources humaines et matérielles.
• Classement et archivage des documents administratifs et des fonds documentaires.

Montage et gestion de dossiers :

• Élaboration de dossiers d'appel d'offre (DAO).
• Établissement des déclarations fiscales et sociales.
• Réalisation de recherches documentaires liées aux activités de l'entreprise.

Gestion de la correspondance :

• Rédaction et réception des courriers pour assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.

Assistance à la communication :

• Contribution à la rédaction de scripts et de discours pour les présentations de projets et les diverses émissions

Gestion des ressources :

• Supervision de la caisse et gestion du personnel pour optimiser les opérations quotidiennes.

Planification et organisation :

• Gestion de l'agenda des rendez-vous pour garantir la disponibilité des membres de l'équipe et le respect des délais.

Accueil et relation client :

• Accueil des clients et gestion de leurs demandes, assurant un service de qualité et une expérience positive.

Accueil et orientation des clients :

• Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés pour une expérience positive.

Assistance administrative :

• Soutenir la Responsable Administrative dans la délivrance de chéquiers et de chèques certifiés.
• Assister dans la délivrance des fiches de pension pour garantir un service efficace.

Conseil à la clientèle :

• Informer et conseiller les clients sur les différents produits bancaires offerts, en veillant à répondre à leurs besoins

• Saisies comptables :
• Effectuer les saisies des pièces comptables avec précision pour garantir l'intégrité des données financières.

Assistance à l'audit interne :

• Collaborer avec l'auditeur interne dans ses tâches, en apportant un soutien dans la collecte d'informations nécessaires à l'audit.

Contrôle budgétaire :

• Vérifier les budgets de mission, ainsi que les états et pièces comptables justificatives reçues pour assurer leur conformité.

Analyse des documents financiers :

• Contrôler les factures et relevés bancaires pour identifier les anomalies et garantir la transparence des transactions.

Rédaction de rapports :

• Participer à la rédaction des synthèses de travaux et à la préparation des rapports d'audit pour présenter les résultats et recommandations de manière claire et concise.