Catherine Ivette M. Fonteclounon
ADMINISTRATION
Cotonou
Profil professionnel
Fort d'une carrière dédiée à transformer les stratégies en résultats, je pilote des projets complexes avec efficacité et gouvernance. J'accompagne les directions dans la mise en œuvre de leur vision, coordonnant des équipes pluridisciplinaires pour optimiser la performance et améliorer les processus organisationnels.
Vue d'ensemble
4
4
years of post-secondary education
26
26
years of professional experience
Expérience
Chargée des Relations Extérieures
PORT AUTONOME DE COTONOU
2024.01 - 2026.07
- Appui stratégique au Secrétariat Général dans le pilotage des dossiers institutionnels.
- Coordination des activités impliquant plusieurs directions.
- Préparation des communications destinées au Conseil des Ministres.
- Organisation des réunions du Conseil d'Administration et suivi de l'exécution des décisions.
- Développement et consolidation des relations avec les partenaires institutionnels.
- Représentation du Port dans des instances de concertation pour renforcer les partenariats institutionnels.
Chargé des Relations Institutionnelles
PORT AUTONOME DE COTONOU
2018.11 - 2024.01
- Représentation institutionnelle du Port Autonome de Cotonou auprès des autorités et partenaires pour favoriser la collaboration. auprès des Institutions
- Coordination des activités des représentations du PAC au Burkina Faso, au Niger et au Mali pour renforcer les relations institutionnelles.
- Gestion proactive des contrats afin d'assurer leur conformité et d'optimiser leur exécution. et contrôle de leur bonne exécution.
- Production de rapports stratégiques destinés à la Direction Générale.
Chef du Service Char. des Rel avec l'hinterland
PORT AUTONOME DE COTONOU
Cotonou
2017.09 - 2018.11
- Pilotage des projets de coopération régionale.
- Coordination des relations stratégiques avec les représentations du PAC au Burkina Faso, au Niger et au Mali, favorisant ainsi une coopération régionale efficace.
- Élaboration et suivi des conventions de partenariat, garantissant leur alignement sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
- Amélioration du système de management de la qualité et suivi de la satisfaction des partenaires, renforçant ainsi les relations de confiance.
- Suivi des contrats et contrôle de leur bonne exécution.
- Production de rapports stratégiques destinés à la Direction Générale.
Chef du Service de la Coopération Internationale
PORT AUTONOME DE COTONOU
2016.02 - 2017.09
- Préparation et conduite des négociations institutionnelles visant à établir des accords de coopération durable.
- Développement de partenariats stratégiques avec les ports africains et internationaux pour renforcer la coopération maritime.
- Organisation et coordination des missions internationales pour favoriser les échanges et la collaboration entre partenaires.
- Suivi des accords de coopération.
- Veille sur les opportunités de collaboration avec les organisations régionales et internationales.
Chef du Service des Moyens Généraux
PORT AUTONOME DE COTONOU
2014.10 - 2016.02
- Gestion des ressources matérielles et des équipements en veillant à leur disponibilité et conformité.
- Supervision des opérations administratives et logistiques pour assurer un fonctionnement fluide.
- Supervision du parc automobile et des équipes de soutien.
- Gestion des contrats d'assurance des véhicules et immeubles.
- Coordination des relations avec les fournisseurs et prestataires pour optimiser les services.
- Optimisation des procédures administratives.
- Coordination des manifestations officielles du Port.
Chef du Service Administration Générale
PORT AUTONOME DE COTONOU
2011.11 - 2014.10
- Organisation des Comités de Direction et des Conseils d'Administration pour faciliter la prise de décision stratégique.
- Coordination des activités administratives de la Direction Générale pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
- Supervision de la rédaction des Procès verbaux des sessions du Conseil d'Administration afin d'assurer un suivi précis des décisions.
- Suivi des décisions prises par les instances dirigeantes.
- Gestion efficace du circuit documentaire pour assurer un flux d'informations structuré.
- Supervision du secrétariat administratif.
- Contrôle qualité des correspondances soumises à la signature du Directeur Général.
Secrétaire Particulière du Directeur Général
PORT AUTONOME DE COTONOU
2006.11 - 2011.11
- Gestion confidentielle des dossiers stratégiques.
- Planification des activités stratégiques
- Préparation des réunions de haut niveau.
- Coordination avec les différentes directions.
- Support administratif au Directeur Général
Responsable du Personnel et de l'Administration
SGS BENIN SA
2001.01 - 2006.09
- Coordination des processus de recrutement
- Gestion des dossiers du personnel en veillant à la conformité et à l'exactitude des informations.
- Contrôle des opérations liées à la paie
- Gestion des évaluations.
- Élaboration des fiches de poste pour clarifier les attentes et les responsabilités des employés.
- Élaboration du manuel de procédures.
- Élaboration des reportings RH pour la Direction Régionale
- Médiation lors des conflits sociaux
- Suivi des contrats d'assurance
- Support administratif apporté au Directeur Général pour optimiser la gestion des opérations.
Formation
Renforcement des Comités Nationaux - Commercial
de Facilitation des Échanges Commerciaux
Cotonou 2023.05 - 2024.01
Certificat - Logistique
en Logistique Portuaire
Anvers 2023.09 - 2023.09
Certificat - gestion portuaire
Gestion Portuaire
Casablanca 2013.01 - 2013.03
Certificat de Spécialisation - Ressources Humaines
Ressources Humaines
Bruxelles 2004.10 - 2006.06
BTS - Secrétariat
Secrétariat Bureautique
1997.10 - 1999.07
Baccalauréat -
Scientifique (Série D)
Compétences
- Développement des partenariats
- Coordination interéquipes
- Pilotage opérationnel
- Gestion des ressources
- Optimisation des processus
- Reporting stratégique
- KPI
- Tableaux de bord
- Partenariats institutionnels
- Coopération internationale
- Organisation
- Administration générale
- Gestion des ressources
- Gestion des ressources humaines
- Management d'équipes
- Conduite du changement
- Relations publiques
- Événements institutionnels
- Secrétariat des Conseils d'Administration
- Gouvernance d'entreprise
- Optimisation des processus
- Moyens généraux
- Microsoft Office
- SharePoint
- Outils collaboratifs
- Gestion documentaire
- Orientation résultats
- Gestion documentaire
Projets réalisés
- Coordination de nombreuses sessions du Conseil d'Administration du Port Autonome de Cotonou.
- Contribution à la préparation de communications soumises au Conseil des Ministres.
- Développement de partenariats stratégiques avec des institutions nationales et internationales.
- Pilotage des représentations du PAC dans trois pays de l'hinterland.
- Coordination de missions de coopération internationale.
- Participation à l'amélioration continue des processus dans le cadre du Système de Management de la Qualité.
- Management de projets institutionnels à fort impact.
- Supervision de services administratifs, logistiques et de ressources humaines.
Personnalisé
- Présidente de l'Amicale des Femmes du Port Autonome de Cotonou (AFPAC), 2023-01-01, present
- Membre du Comité National de Facilitation des Échanges du Bénin, 2022-01-01, 2024-01-01
- Représentante du Port Autonome de Cotonou auprès de l'Association de Gestion des Ports de l'Afrique de l'Ouest et du Centre (AGPAOC), 2020-01-01, 2023-01-01
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Chargée des Relations Extérieures
PORT AUTONOME DE COTONOU
2024.01 - 2026.07
Certificat - Logistique
en Logistique Portuaire
2023.09 - 2023.09
Renforcement des Comités Nationaux - Commercial
de Facilitation des Échanges Commerciaux
2023.05 - 2024.01
Chargé des Relations Institutionnelles
PORT AUTONOME DE COTONOU
2018.11 - 2024.01
Chef du Service Char. des Rel avec l'hinterland
PORT AUTONOME DE COTONOU
2017.09 - 2018.11
Chef du Service de la Coopération Internationale
PORT AUTONOME DE COTONOU
2016.02 - 2017.09
Chef du Service des Moyens Généraux
PORT AUTONOME DE COTONOU
2014.10 - 2016.02
Certificat - gestion portuaire
Gestion Portuaire
2013.01 - 2013.03
Chef du Service Administration Générale
PORT AUTONOME DE COTONOU
2011.11 - 2014.10
Secrétaire Particulière du Directeur Général
PORT AUTONOME DE COTONOU
2006.11 - 2011.11
Certificat de Spécialisation - Ressources Humaines
Ressources Humaines
2004.10 - 2006.06
Responsable du Personnel et de l'Administration
SGS BENIN SA
2001.01 - 2006.09
BTS - Secrétariat
Secrétariat Bureautique
1997.10 - 1999.07
Baccalauréat -
Scientifique (Série D)