Alain Bio Guerra GANSARE

• Animation de sessions de formation pour divers publics et niveaux de compétence.
• Développement d'outils pédagogiques, tels que supports de cours, quiz interactifs ou vidéos explicatives.
• Création de supports pédagogiques pour guider les participants tout au long de la formation.
• Sélection d'outils pédagogiques et méthodologiques personnalisés et adaptés au niveau des apprenants.
• Animation de sessions de formation pour améliorer les compétences techniques et comportementales des participants.

Programmes/Projets gérés :

Projet de Modernisation de la Gestion des déchets Solides Ménagers (PMGDSM) : Coût total du projet : 141 703 489 euros, soit 93 000 000 000 FCFA sur 7 ans.

• Direction de la conduite de la procédure de passation des marchés depuis le choix de la procédure jusqu'à la désignation de l'attributaire et l'approbation du marché définitif,
• Supervision de la Planification des marchés publics et délégations de services publics;
• Supervision du lancement des appels à concurrence et publier les PV d'ouverture et propositions de résultats;
• Supervision de la rédaction des contrats et avenants et suivi de l'exécution administrative, technique et financière desdits contrats ;
• Tenue des statistiques et indicateurs de performance et rédiger les rapports sur la passation et l'exécution des marchés publics.

Programmes / Projets gérés :

• Projet de constructions d'infrastructures universitaires (blocs administratifs et amphithéâtres à kétou, Idigny et Sakété) financé en partie par le Fonds Saoudien pour le Développement : d'un montant de 8 380 313 euros soit 5 milliards FCFA ;
• Projet de construction d'une nouvelle faculté d'Agronomie d'une capacité de 200 places, financé par la Banque Arabe pour le Développement Economique (BADEA) d'un montant de 335 212 055 euros soit 22 milliards de FCFA

Activités:

• Appui à la mise en œuvre des projets de l'UNA avec le comité de pilotage des projets ;
• Coordination des travaux en équipe pour l'élaboration d'un projet de politique de gestion des infrastructures, suivi et maintenance des équipements;
• Exécution du budget des marchés publics depuis réservation du crédit et sa confirmation jusqu'à la notification du crédit ;
• Détermination de la procédure, le type de marché et le lancement des appels à concurrence;
• Tenue des statistiques et indicateurs de performance sur l'exécution des marchés publics ;

• Formation grand public des entrepreneurs sur les procédures de passation des marchés et la gestion des infrastructures et équipements ;
• Formation et coaching sur les procédures de passation des marchés au profit du personnel du cabinet ;
• Conseils et assistance technique dans le montage et le contrôle de qualité des dossiers de soumissions aux appels d'offres publics ;
• Contrôle de qualité des dossiers d'appels d'offres et des contrats.
• Création de supports pédagogiques pour guider les participants tout au long de la formation.
• Négociation avec les partenaires externes (organismes certificateurs, financeurs publics) pour optimiser la qualité et le financement des formations proposées.
• Développement d'outils pédagogiques, tels que supports de cours, quiz interactifs ou vidéos explicatives.

• Formation et coaching sur les procédures de passation des marchés au profit du personnel du Cabinet ;
• Conseils et assistance technique dans le montage et le contrôle de qualité des dossiers de soumissions aux appels d'offres publics ;Contrôle de qualité des dossiers d'appels d'offres et des contrats.
• Évaluation de la progression et des acquis des apprenants, mise en place d'actions correctives.
• Animation de sessions de formation pour les employés sur divers sujets techniques et relationnels.
• Élaboration des programmes et conception de modules de formation.
• Suivi individuel des apprenants pour identifier leurs progrès, difficultés et besoins d'accompagnement supplémentaires.

Programmes / Projets gérés :

• WASH PLUS : Hygiène et Assainissement de base, (2010 - 2016) financé par l'USAID d'un montant global de 3,7 millions USD, soit 2.202.120.000. FCFA ;
• SANITATION SERVICES DELIVERY (SSD). Projet Rural d'Assainissement Urbain financé par l'USAID, d'un montant de 15 800 000 USD, soit 9.403.630.000 FCFA sur 5 ans ;
• AMOUR ET VIE PLUS : Promotion de la Santé de la Reproduction des Adolescents et Jeunes (SRAJ) financé par l'Ambassade du Royaume des Pays Bas au Bénin d'un montant de 1, 2 millions d'euros, soit 787.148.000 FCFA;
• Fonds Mondial : Accélération de l'accès aux services de prévention de l'infection par le VIH, de soins et traitements et de soutien à base communautaire, sous récipiendaire de PLAN BENIN, phase 1 et 2 (2010-2015) d'un montant de 17 570 630 euros, soit 11.525.600.000 FCFA ;
• ACT WATCH de Bill et Bélinda GATE Foundation pour le financement de recherches sur le paludisme, mise de comprimés de Combinaison de Traitement à base d'Artémisinine (CTA) à la disposition des populations sur 5 ANS (2008 – 2013) 10 Millions USD, soit 5.951.670.000 FCFA

Activités:

• Conduite des travaux du comité de pilotage;
• Rapporteur des séances d'évaluation de la performance avec les bailleurs;
• Préparation des documents d'appui et rédaction des requêtes d'avis de non objection des bailleurs ;
• Conduite des projets de construction de vingt-cinq bâtiments abritant les Centres Jeunes Amour et Vie (CJAV) sur tout le territoire béninois;
• Suivi de l'exécution des travaux de construction des 25 CJAV du Bénin;
• Diagnostic des dysfonctionnements du système de gestion des achats de l'ABMS / PSI et proposition de mesures correctives;
• Mise en place d'un système informatisé de gestion des contrats avec les tiers;
• Initiation d'un atelier de relecture du manuel des achats et supervision des travaux de validation des nouvelles procédures ;
• Rapporteur des comités de rédaction des propositions de projets (proposal) pour financement;
• Supervision de l'organisation, de la gestion et du suivi de toutes les étapes du processus de passation des marchés jusqu'à la phase de contractualisation;
• Gestion des contrats : mise à jour, suivi des contrats de marchés, ONG, prestataires et autres partenaires;
• Supervision de tous les chefs services et agents relevant de la coordination.

• Réalisation d'études diagnostiques, et exploratoires, missions de consultations diverses ;
• Participation à divers ateliers et modération au cours des colloques et séminaires et séminaires scientifiques ;
• Production, présentations et publications d'articles scientifiques lors des colloques et séminaires.

Programmes/Projets gérés :

• Programme d'appui à la Décentralisation et au Développement Communal (PDDC) composante 2 : Décentralisation administrative, financement de la coopération allemande, GIZ, 3ème phase (2010-2014), montant total : 20 millions d'euros, soit 13.119.100.000 FCFA.

Activités :

• Appui au Conseiller Technique en maîtrise d'ouvrage communal à la mise en place des organes de gestion des marchés publics des communes partenaires ;
• Suivi de la phase pilote de l'implémentation du logiciel de gestion des marchés publics en infrastructures « Triple I » ;
• Appui à la formation des acteurs locaux sur la nouvelle réglementation des marchés publics.

Programmes/Projets gérés :

Projet d'Appui au Développement du Secteur Privé

(PADSP) du Programme de Relance du Secteur Privé (PRSP) financement Banque Mondiale d'un montant global de 26,4 Millions de dollars (USD), soit 15.712.400.000 FCFA sur 40 ans avec un différé de 10 ans.

Activités :

• Mise en œuvre des procédures d'approvisionnement, rédaction des appels d'offres pour tous les dossiers de consultation, des marchés de travaux, de prestations de service et fournitures ;
• Gestion des approvisionnements (consultations, sélection, bon de commande, réception, mise en stock, traitement des dossiers de paiement etc.) ;
• Coordination de toutes les entités décentralisées dans la gestion administrative ;
• Gestion de contentieux et du suivi des dossiers auprès des auxiliaires de justice ;
• Mise en œuvre de la politique de recouvrement de la région Atlantique ;
• Mise en œuvre de la politique et coordination des activités de crédit aux particuliers dans le réseau ;
• Contrôle et supervision des chargés de prêts aux particuliers ;
• Gestion déléguée des ressources humaines de la région ;
• Contrôle de la gestion administrative des bureaux sous tutelle ;
• Négociation, élaboration et gestion des contrats de marchés, bail, cession, prêts et autres engagements.

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces;
• Saisie des commandes suivi des délais de livraison et relances.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint;
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants;
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures;
• Gestion des stocks et fournitures de bureau;
• Coordination et suivi des activités d'alphabétisation au niveau des coordonnateurs départementaux.